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La sezione più antica dell'Archivio Comunale contiene documenti dal 1200 al 1870, per un totale di circa 12.000 unità archivistiche.
I documenti sono organizzati in Serie (per tipo di documento), al loro interno ordinate cronologicamente. L'attuale struttura dell'inventario dell'Archivio Storico risale in buona parte all'ordinamento che ne diede Ferdinando Gabotto, l'illustre storico e archivista che lavorò al riordino dal 1893 al 1900, quando pubblicò l' "Inventario e Regesto dell'Archivio Comunale di Moncalieri fino all'anno 1418". Il suo lavoro fu proseguito successivamente da Achille Tallone e completato da Leonida Capelli tra il 1925 e il 1928.
L'inventario si articola in una Serie Generale e in ventiquattro Serie Speciali di seguito elencate.
La Serie Generale, la più numerosa con oltre 8000 unità, contiene i documenti che non appartengono a nessuna Serie Speciale ed è quindi una sorta di raccolta miscellanea che comprende le antiche pergamene (per un totale di circa 500 unità), carteggi, lettere patenti, atti di lite, ecc...
Le Serie Speciali sono:
Tutti questi documenti sono consultabili da tutti coloro che ne fanno richiesta utilizzando il seguente modulo.
Gli archivisti sono a disposizione per supportare i consultatori nella ricerca e nella lettura dei documenti.